代理記賬在我國小企業(yè)會計中起到的重要作用

一、我國小企業(yè)會計核算中存在的問題 
（1）會計工作秩序混亂。我國大部分小企業(yè)是合伙企業(yè)或合作制企業(yè)，根據相關法律規(guī)定，只有具備相應條件才能取得法人資格，多數企業(yè)并不具備企業(yè)法人地位，對外往往需要承擔無限責任。一旦遭遇經濟糾紛或者人員矛盾，就會造成會計工作秩序混亂，會計信息失真的情況比較嚴重，造假賬、編假表、報假數等，缺乏有效的會計核算，不利于責任的明確劃分，而且還會因提供無用的會計信息給國家宏觀經濟政策造成失誤，給市場經濟秩序造成混亂。 
（2）會計人員素質低。目前，我國小企業(yè)會計機構設置得較為簡陋，會計監(jiān)督嚴重弱化，導致職責范圍不明朗，總體上難以形成一套可行實用的會計制度和工作流程；同時，多數小企業(yè)沒有專業(yè)化的會計人員，更談不上專業(yè)化的會計隊伍，往往由非專業(yè)人員來兼職，人員素質低，更有部分企業(yè)的會計工作由企業(yè)主一人攬下，缺失明確的分工，以謀取私利或小集團利益，工作上往往顧此失彼。 
（3）會計制度形同虛設。完善的會計制度是推動小企業(yè)向前發(fā)展的強大動力。然而，我國很多小企業(yè)并沒有在綜合考慮自身經營情況，往往直接搬用大企業(yè)的會計制度，同時，會計人員一味聽從企業(yè)主的意見去工作辦事，造成原有會計制度操作性不強，約束力不大，會計工作中有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不久的情況比較嚴重。 
（4）會計內部規(guī)范弱化。一是銀行賬戶多，貨幣資金管理混亂，公款私存私借、白條抵庫現象嚴重。二是各類票據多，收支憑證亂，普遍存在使用自制收支票據的現象，大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多，會計核算及檔案管理混亂，自行設置會計科目，會計報表在編制上較為粗糙，種類不齊全。四是收入不入賬，“小金庫”、“賬外賬”屢禁不止，擴大報銷范圍和標準。有的財會人員只管付款，不管審核憑證，只管記賬，不管監(jiān)督，且認為企業(yè)主要領導批的就有效，內部控制制度不嚴，致使應予體現的會計信息不能真實完整的體現，嚴重影響會計工作質量。 
二、我國小企業(yè)采用代理記賬的必要性 
《會計法》第三十六條第一款規(guī)定：“各單位應當根據會計業(yè)的需要設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并設定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。” 
為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務，《代理記賬管理法》第十一條規(guī)定：“依法應當設置會計賬簿但不具備設置會計機構或會計人員條件的單位，應當委托代理記賬機構辦理會計業(yè)務。”由此可見，不具備設置會計機構的小企業(yè)，可以采用代理記賬的方式。 
現代企業(yè)在發(fā)展過程中，對會計的要求不再是簡單地記賬就萬事大吉了，需要會計出謀劃策、運籌惟握，這就對企業(yè)會計提出了更高的要求，為此具有一定專業(yè)水平、專門為小企業(yè)提供會計咨詢服務、為企業(yè)的發(fā)展和經營提供可靠財務保障的代理記賬公司應運而生，記賬公司的出現從很大程度上彌補了小企業(yè)在會計核算中存在的不足，之所以能被接受和推廣，主要是存在以下兩方面的因素： 
（1）節(jié)省成本開支。不具備設置會計機構或會計人員條件的小企業(yè)，如果聘請能力較高的會計，雖然賬務處理能力較強，但是會計的費用相對較高，對小型企業(yè)來說難以承受，再加上許多有一定能力的會計不愿到這種類型企業(yè)任職，這就給企業(yè)擁有業(yè)務能力強的會計帶來了一定的難度。 
而代理記賬公司能為小型企業(yè)提供做賬、報稅、企業(yè)咨詢、財務顧問等專業(yè)性的服務，小企業(yè)委托代理記賬機構來進行會計核算，不僅可以減少對會計人員工資及社會保險等費用開支，無需花費較大的成本培養(yǎng)專業(yè)人才，也不必擔心人才的流失造成企業(yè)不必要的經濟損失，這樣就能以較小的付出，得到專業(yè)化、高質量的管理服務，由此可以看出代理記賬可以為小企業(yè)帶來諸多方便！ 
（2）提高企業(yè)效益。代理記賬公司是經過工商機關審核、注冊登記的企業(yè)，有固定的辦公場所，公司員工一般具備合法代理記賬、代理申報納稅、會計業(yè)務咨詢服務、會計人員培訓等資格，對會計電算化和電子申報等現代化手段運用熟練，能滿足各類中小型企業(yè)對會計工作的要求。小企業(yè)在委托代理記賬時，還可享受代理記賬公司根據企業(yè)需要提供的稅收籌劃，從而合理利用稅收優(yōu)惠政策，為企業(yè)節(jié)省許多不必要的開支，通過代理記賬公司的關系網絡，很好的提供財務信息，為企業(yè)的運營提供便利的條件，有利于企業(yè)的經營管理和經濟效益的提高，如果代理公司的差錯造成企業(yè)損失，將由代理公司賠償，這種責權關系也可解除企業(yè)的后顧之憂。 
隨著社會的發(fā)展和進步，經濟也在快速的發(fā)展和提高。許多企業(yè)的財務控制目標是“價值最大化”，而代理記賬業(yè)務既可以為小企業(yè)節(jié)省成本，同時又能夠為企業(yè)提供專業(yè)化的會計服務，雖然小企業(yè)實施代理記賬也存在著的一定的問題，比如代理記賬行業(yè)自身發(fā)展弊端，委托代理記賬雙方缺乏必要的溝通，代理記賬會計人員素質有待提高等，但從總體情況來看，還是利大于弊，如果把代理記賬弊端逐步克服，在現有代理記賬的基礎上逐步完善其自身功能，相關部門做好監(jiān)管工作，相信代理記賬行業(yè)對于小企業(yè)是一個很好的存在，而對于不具備設置會計機構或會計人員條件的小企業(yè)來說，利用代理記賬來規(guī)范會計核算工作也是大勢所趨。

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