濟(jì)南代理記賬丨財(cái)務(wù)管理(三十五)
附 則
第二十九條 各中心當(dāng)月的資料,限于次月三日前送達(dá)會(huì)計(jì)部,會(huì)計(jì)部應(yīng)于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應(yīng)結(jié)算總盈虧及獎(jiǎng)金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應(yīng)于月底前送交會(huì)計(jì)部,以便并薪于五日發(fā)放。濟(jì)南代理記賬
第三十條 各中心當(dāng)月資料如逾期送達(dá)會(huì)計(jì)部,其收入部分當(dāng)月不予認(rèn)定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計(jì)算,其支出部分(包括費(fèi)用、人工、原料及成本)亦同,但應(yīng)自當(dāng)期應(yīng)得獎(jiǎng)金中扣除此項(xiàng)金額,以為罰則。
第三十一條 前項(xiàng)逾期送達(dá)的單據(jù),會(huì)計(jì)部應(yīng)予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應(yīng)呈總經(jīng)理特準(zhǔn)。經(jīng)呈準(zhǔn)后,列入當(dāng)期損益中不扣除獎(jiǎng)金,否則一律依前項(xiàng)規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫(kù)單及商品調(diào)撥單),如未按時(shí)送達(dá),除撥出單位的收入不予計(jì)算外(次月亦不予計(jì)算),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位負(fù)責(zé)。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。濟(jì)南代理記賬
各部門月績(jī)分析細(xì)則
(一)為使本公司各級(jí)干部明了計(jì)劃和已執(zhí)行業(yè)務(wù)的成效藉以 激勵(lì)各級(jí)人員致力達(dá)成年度盈余目標(biāo)起見(jiàn),特規(guī)定逐月分析各部門執(zhí)行年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃業(yè)績(jī)有關(guān)細(xì)則,以收預(yù)期管理之效。
(二)日常收支資料的整理與提供。
1.各部門每日發(fā)生收支傳票或原始憑證必須根據(jù)權(quán)限的規(guī)定批準(zhǔn),經(jīng)辦人填妥分析表再依規(guī)定流程辦畢有關(guān)手續(xù),送回財(cái)務(wù)部登帳,否則若與財(cái)務(wù)組的付款分析發(fā)生不相符時(shí),增加復(fù)查的麻煩。(當(dāng)月各部核準(zhǔn)的傳票單據(jù)等財(cái)務(wù)必于當(dāng)月登帳,不可跨月)。
2.各部門每10天應(yīng)將收支累計(jì)和計(jì)劃比較,以便追蹤未達(dá)到目標(biāo)者,以求改進(jìn)。
(三)月終收支資料的整理與提供。
1.當(dāng)月的支付憑證如收據(jù),統(tǒng)一發(fā)票等,應(yīng)于次月3日前辦妥各項(xiàng)手續(xù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,如過(guò)期者概不受理。濟(jì)南代理記賬
2.每月5日前各部門根據(jù)上月份的分析表計(jì)算出各部上月盈虧,送稽核室或總經(jīng)理核閱,(根據(jù)分析表背面的公式計(jì)算并填寫(xiě)在該表上)。
(四)月績(jī)稽效。
1.分析表的填寫(xiě)方式如下:
(1)目標(biāo)額:系根據(jù)年度計(jì)劃表填寫(xiě),并考慮收支平衡,勿忘受高利息影響而賺錢變?yōu)樘澅尽?/span>
(2)未完工累計(jì):各部門所承包工程未完工部分累計(jì)(將上月底止未完工累計(jì)總額+本月當(dāng)日累計(jì)訂貨)。
(3)產(chǎn)值:產(chǎn)值即完工額(生產(chǎn)額),產(chǎn)值的計(jì)算必與實(shí)際售價(jià)相符。
(4)銷貨:當(dāng)月所開(kāi)發(fā)票金額的累計(jì)。
(5)收款:當(dāng)月實(shí)際收回款額的累計(jì)。
(6)賒欠累計(jì):將上月底止的賒欠累計(jì)總額+本月當(dāng)日的累計(jì)銷貨額-本月當(dāng)日累計(jì)收款額。濟(jì)南代理記賬
(7)庫(kù)存原物料:將上月底庫(kù)存原物料+當(dāng)月購(gòu)入之原物料-(當(dāng)月產(chǎn)值×成本率。)
(8)小計(jì):當(dāng)月目標(biāo)×1/3 合計(jì):當(dāng)月目標(biāo)×2/3 總計(jì): 當(dāng)月目標(biāo)1日~10日合計(jì) 1日~20日合計(jì) 1日~30(31日)合計(jì)
(9)與目標(biāo)比較:所訂目標(biāo)與實(shí)際比較,達(dá)到目標(biāo)時(shí)用藍(lán)筆,否則用紅筆填寫(xiě),并算出達(dá)成率。
注:各項(xiàng)支出的原始單據(jù),憑證,必須經(jīng)權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn),始可填寫(xiě)在分析表內(nèi),臨時(shí)周轉(zhuǎn)金,押標(biāo)金,暫借款等勿填入。
(五)本表每日填妥后呈閱,必要時(shí)由各部門主管與副總經(jīng)理、總經(jīng)理、駐會(huì)常董共同研究改進(jìn)。
(六)每月根據(jù)此表分析作為各部盈虧之參考。濟(jì)南代理記賬
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