老板應(yīng)當(dāng)掌握的會計知識(二)-濟(jì)南記賬代理公司丨濟(jì)南市代理記賬公司
利潤表: 企業(yè)的實況錄像
說到利潤表, 良叔又打了個比方:“剛才說資產(chǎn)負(fù)債表像是給企業(yè)拍了張照片, 那么利潤表就相當(dāng)于企業(yè)的一段錄像, 反映了企業(yè)在一段時間內(nèi)的經(jīng)營成果。” 濟(jì)南記賬代理公司
接著良叔攤開一張利潤表,“我們從上往下看, 先是主營業(yè)務(wù)收入,扣除營業(yè)成本后就是主營業(yè)務(wù)利潤,加上其他業(yè)務(wù)利潤,再扣掉三項費用(營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用) ,我們就得到了營業(yè)利潤;營業(yè)利潤再加上投資收益和營業(yè)外收人, 扣除營業(yè)外支出, 就是總利潤了; 總利潤扣除了應(yīng)交的所得稅, 剩下的就是1爭利潤了, 這個從上到下的順序其實也就是我們計算凈利潤的方法。其實利潤表編制的基本思想就是收入減成本等于利潤,這個跟我們的常識一致,很容易理解的。” 濟(jì)南記賬代理公司
阿誠看著利潤表,“這么說來, 利潤表反映的其實就是企業(yè)在一段時間里的收入、支出以及最后的凈盈余,怪不得利潤表不具體到哪一天,只注明某一個月或某一年呢。”
“對了,”良叔接著說,“資產(chǎn)負(fù)債表反映了企業(yè)某一天的狀況,像一張照片,而利潤表反映了一段時間內(nèi)的經(jīng)營成果, 像一段錄像,兩者結(jié)合在一起,有靜有動,有點有面,就能比較全面地反映企業(yè)的狀況了。”
“那么有了這兩張動靜結(jié)合的報表,已經(jīng)能反映企業(yè)的狀況了,為什么還有現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表呢,這兩張表是千什么用的呢?”阿誠又產(chǎn)生了新問題。濟(jì)南記賬代理公司
現(xiàn)金流量表: 企業(yè)的真金白銀
良叔翻開一張現(xiàn)金流量表,說道:“現(xiàn)金流量表與前面兩張報表最大的區(qū)別在于編制的方法不同, 用我們會計的術(shù)語來說, 資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制來編的, 面現(xiàn)金流量表是基于收付實現(xiàn)制來編的。”
什么是權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制呢?”阿誠有點迷糊。濟(jì)南記賬代理公司
簡単地說吧, 權(quán)責(zé)發(fā)生制就是說這件東西應(yīng)不應(yīng)該是你的,如果應(yīng)該是,那就記在你的賬上;而收付實現(xiàn)制是說,這件東西實際在不在你手上, 如果在, 那就記在你的賬上。”
“應(yīng)該是?實際是?” 阿誠真的有點糊涂了, “這兩者不是一回事兒嗎? 應(yīng)該是我的東西, 那就應(yīng)該在我手上啊, 難道還有應(yīng)該是我的, 但實際不在我手上, 或者不是我的東西, 但在我手上這樣的情況嗎?”
權(quán)責(zé)發(fā)生制: 企業(yè)收入和費用的確認(rèn), 以應(yīng)收應(yīng)付為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期已獲得的收入, 不論其款項是否收到, 都作為本期的收入處理; 凡屬本期應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用, 不論款項是否支付, 都作為本期的費用處理。濟(jì)南記賬代理公司
收付實現(xiàn)制: 企業(yè)收入和費用的確認(rèn), 以款項的實際收付為標(biāo)準(zhǔn)。凡本期收到的收入和支出的費用, 不論其是否應(yīng)歸屬本期, 都作為本期的收入和費用處理; 反之, 凡本期未曾受到的收入和未曾支付的費用, 度F使應(yīng)歸屬本期, 也不作為本期的收入和費用處理。
“呵呵,”良叔笑著說, “日常生活中大多數(shù)情況下是-致的,你的衣服就穿在你自己身上,不會有問題的,但是,企業(yè)的經(jīng)宵活動中就不一樣了。”
“那你快說說看, 在企業(yè)經(jīng)營中有什么復(fù)雜之處?”阿誠追不及待地問道。
那就先說一個最典型的吧, 應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款。在我們的日常生活中,到超市買東西都是一手交錢一手交貨, 錢貨兩清, 然而企業(yè)的買賣行為中, 錢貨兩清的就不多了。比方說我們發(fā)一批襯衫給經(jīng)銷商, 可能不會馬上拿到貨款, 經(jīng)銷商往往是幾批貨款一起打過來, 這樣的話, 就出現(xiàn)了應(yīng)該是我們的筆貨款, 但實際不在我們手上的情況, 會計上就把這筆貨款記在應(yīng)收賬款上; 另外, 也可能出現(xiàn)一些客戶要我們加工一批服裝,先給我們預(yù)付一部分貨款,其實衣服還沒做,這筆錢按說還不是我們的, 但是的確就已經(jīng)到了我們的賬上, 這就是不應(yīng)該是我們的, 但的確在我們手上的錢, 會計上就把它記在預(yù)收賬款上。” 濟(jì)南市代理記賬公司
“噢,我明白了,這‘應(yīng)該是’和‘實際是'還很可能不是一回事兒呢, 那么,在利潤表上和現(xiàn)金流量表上的處理也不同嗎?”
“是的,利潤表是按照‘應(yīng)不應(yīng)該是' 的標(biāo)準(zhǔn)來編制的, 只要‘應(yīng)該是'的項日,都計入收入,比方說應(yīng)收賬款,雖然還沒收到, 但是也計入收入, 而對于預(yù)收賬款, 雖然到賬了, 但因其還不應(yīng)該稱為收入, 所以利潤表上不把它計入收入; 而現(xiàn)金流量表是按照‘實際是不是'的標(biāo)準(zhǔn)來編制的,只要‘實際是'的項目都確認(rèn),比如預(yù)收賬款,雖然還不應(yīng)該是收入, 但是實際到賬了, 現(xiàn)金流量表上就確認(rèn)是一筆現(xiàn)金流入, 面應(yīng)收帳款雖然應(yīng)該是收入, 但是還沒收到, 則不確認(rèn)為現(xiàn)金流入。” 濟(jì)南市代理記賬公司
“那這么說來,現(xiàn)金流量表反映的就是一段時間中,企業(yè)里現(xiàn)金進(jìn)進(jìn)出出的情況, 甭管這個錢是什么性質(zhì)的, 只要進(jìn)出了我們企業(yè),統(tǒng)統(tǒng)都在現(xiàn)金流量表上反映,是不是這樣?”阿誠問道。
“可以這么說,現(xiàn)金流量表反映的是企業(yè)真金白銀的收支狀況!”良叔說道。
噢,這利潤表和現(xiàn)金流量表一個從‘應(yīng)該'的角度, 一個從‘事實'的角度,反映企業(yè)的狀況,看來這會計跟我們服裝設(shè)計還有點相通啊, 有正面的效果圖, 還有側(cè)面的效果圖。”
“呵呵,”良叔笑著說,“你說得不錯,要看清一個事物, 得從不同的角度觀察才能得到全面的認(rèn)識,‘橫看成嶺側(cè)成峰',如果僅僅一個角度去看,就太片面了。會計上的這三張最主要的報表, 也就是從三個不同的角度, 對企業(yè)的整體情況進(jìn)行了反映, 讀懂了這三張表, 大體對企業(yè)也有個比較全面的認(rèn)識了。” 濟(jì)南市代理記賬公司
對了, 那剛才你說了編現(xiàn)金流量表的方法, 那么現(xiàn)金流量表到底說了個什么情況呢?”
“從內(nèi)容上看, 現(xiàn)金流量表主要是反映了企業(yè)現(xiàn)金流的三種情況: 一個是經(jīng)營活動現(xiàn)金流, 一個是投資活動現(xiàn)金流, 一個是籌資活動現(xiàn)金流。”良叔說道,“其實,我們企業(yè)經(jīng)營中,跟現(xiàn)金打交道的情況, 不外乎這三種了。”
“那為什么要分成這三種情況呢?” 阿誠看來要打破砂鍋了。濟(jì)南市代理記賬公司
“這個嘛,” 良叔笑道, “一來我們企業(yè)主要的活動就是經(jīng)營活動,也就是經(jīng)銷產(chǎn)品,還有就是投資活動和籌資活動;二來呢, 從這三個角度分類的話, 還能看出現(xiàn)金流的質(zhì)量, 如果說現(xiàn)金是企業(yè)的血液的話, 那么經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流凈流量就是企業(yè)自身造出的血液, 籌資活動和投資活動的現(xiàn)金凈流量就是從外部輸人的血液。”
“哦,這下我明白了。”阿誠恍然大悟道,“經(jīng)過現(xiàn)金流量表這么一分解,我就知道現(xiàn)金主要來自于哪里了,也就知道這個企業(yè)是不是健康了, 企業(yè)當(dāng)然不能總靠輸血維持生存嘛。”
“呵呵”, 良叔笑道,“還是你們年輕人反應(yīng)快啊!”
阿誠看著面前這密密麻麻的數(shù)字和表格, 心想, 看一個企業(yè)原來還有好幾個角度, 除了我在車間、 倉庫看到的企業(yè), 還有一個用表格和數(shù)字反映的企業(yè), 從會計看企業(yè)還真是挺有意思的。濟(jì)南市代理記賬公司
待續(xù)......
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