第二章 神奇的會計記帳方法

了解了會計報表以后, 又一個問題接踵而來, 這會計報表上的數(shù)字是怎么來的?在社會對“會計造假”、“財務丑聞”等深惡痛絕的今天,這個問題顯得更加重要。人們常說,會計是商業(yè)的語言, 然而這一語言到底是在“實話實說”, 還是在花言巧語”, 抑或是在“胡言亂語”?只有探究會計語言內(nèi)部的語法結(jié)構(gòu),才能弄清會計數(shù)字的來龍去脈, 下面讓我們來看看神奇的會計記賬方法。濟南市記賬代理公司

自從那天良叔給阿誠細細講解了三張最主要的會計報表之后, 阿誠一有時間就拿起會計報表上看下看、 左看右看, 漸漸地又產(chǎn)生了新的疑問, 這些會計報表中的數(shù)字到底是怎么來的呢?會計是怎樣把企業(yè)的各種活動轉(zhuǎn)換成這一堆密密麻麻的數(shù)字的呢? 這個疑問久久地圍繞在阿誠心頭, 常在財經(jīng)新聞里看到“假賬”、“會計造假”、“財務丑聞”、“虛報利潤”等報道, 這會計報表上的數(shù)字到底可信不可信? 會不會是會計人員隨心所欲捏造的呢?真是太可怕了!阿誠不敢再想下去了,決定一定要弄清楚這些會計數(shù)字的來龍去脈。濟南市記賬代理公司

這天一上班,阿誠就來到了財務部,在阿誠眼里,財務部還是一個頗為“神秘”的地方,因為他到現(xiàn)在為止還弄不清楚那些會計人員每天忙忙碌碌到底是在干了些啥? 這遠不如阿誠對服裝生產(chǎn)的熟悉,走在車間里,阿誠熟悉服裝制作從設(shè)計制版到整理熨燙的整個流程,而在財務部,阿誠則顯然是“外行看熱鬧”了。

財務部里三個員工, 正在緊張忙碌地工作, 阿誠看到每個人桌上都有一堆形狀各異的票據(jù),每個人都在對著電腦敲敲打打。阿誠翻翻桌上的票據(jù), 有購買布匹的發(fā)票, 有銷售員出差的車票,還有銷售服裝的發(fā)票,等等。另外,還有一些發(fā)票是被貼在一張電腦打印出來的叫做“記賬憑證”的紙片后面。走到財務室靠墻的一排文件相前, 阿誠打開柜子, 看到了一排排裝訂整齊的記賬憑證, 還有統(tǒng)一的封面, 像大學圖書館里的書籍一樣。阿誠走了一周,看得還是云里霧里,這些發(fā)票、記賬憑證到底跟會計報表的數(shù)字有什么關(guān)系呢? 濟南市記賬代理公司

一邊想著, 阿誠來到了里間良叔的辦公室, 便把自己的疑問跟良叔說了,良叔爽快地說:“這個沒問題,今天我就來給你好好介紹一下會計報表上的數(shù)字是怎么‘變’出來的。”

從原始票據(jù)開始的會計之旅

良叔帶阿誠來到外間辦公室, 從桌上拿起幾張發(fā)票, 是上個星期銷售員去上海出差的火車票、打的票和住宿費的發(fā)票, 良叔指著這幾張發(fā)票說:“我們會計工作的源頭, 就是這些看似不起眼的發(fā)票了, 發(fā)票其實就是我們每一次經(jīng)濟活動的證據(jù), 比如說到商場買臺電視, 商場會給你張發(fā)票, 如果你回家發(fā)現(xiàn)電視機是壞的, 拿著發(fā)票就可以去找商場退換, 可是如果沒有發(fā)票, 你就沒辦法證明這臺電視就是這家商場賣給你的, 是不是?” 濟南市記賬代理公司

“噢, 原來發(fā)票就是經(jīng)濟活動的證據(jù)啊, 我有時到飯店吃飯都忘了要發(fā)票呢, 看來下次要記得要張發(fā)票了。那么, 在企業(yè)活動中, 發(fā)票是不是更加重要了?”阿誠問道。

“是啊,”良叔點點頭,  “日常生活中,我們一般只是在購買大件電器等物品時, 才記得保留發(fā)票以作為維修保養(yǎng)的憑證, 其他很多時候沒有要發(fā)票的意識。 但在企業(yè)經(jīng)營活動中, 各種發(fā)票是非常重要的,如果沒有發(fā)票,會計上就無法入賬,沒憑沒據(jù)的事項, 會計上是沒有辦法登記入賬的 。”濟南市記賬代理公司

“我明白了, 企業(yè)的每一筆業(yè)務活動, 最后都會體現(xiàn)在發(fā)票上, 而這個就是會計記帳的基礎(chǔ), 也就是后來的會計報表上的數(shù)字的基礎(chǔ),是不是?”

“看來你理解的倒挺快啊,”良叔笑著說,“不過, 發(fā)票只是最主要的一種原始憑證, 其他還有一些, 比方說銀行的入賬單、自制的發(fā)放勞務費的清單,等等,也可以作為入賬的憑證。 總的來說,會計上每記一筆賬.都要有原始憑證作為依據(jù),是不能隨隨便便記賬的。從原始票據(jù)開始, 我們會計就制作記賬憑證,然后登記入帳,最后匯總報表,;現(xiàn)在有了電腦,后面這些工作都方便多了, 以前的會計可是很辛苦的啊。” 濟南會計代理

原來會計工作是這么講究憑據(jù)的啊,那么,那邊相子里裝的就是以前的記賬憑證了? 還裝訂得整整齊齊, 跟圖書館似的。”阿誠笑著說。

“那可不,那拒子里的東西在我們這兒叫做會計檔案,要保存好幾年, 還有的要長期保存, 可不是鬧著玩兒的哦。”良叔說。

 會計準則:會計的“行動指南”

阿誠看過了原始憑證, 于是接著問良叔: “那么有了這么多的發(fā)票以后,怎么根據(jù)它們進行記賬呢?你看這些發(fā)票,什么內(nèi)容都有,火車票、電話費、入賬單、銷售票,怎么進行登記入賬呢?”阿誠還指著桌上的一堆正待處理的發(fā)票,調(diào)侃地說道:“這些票好比就是些青菜蘿卜、雞鴨魚肉,但是怎么把它們做成一桌菜呢?”濟南會計代理

良叔聽了哈哈大笑,“你這渾小子,其實這也簡單啊,照著菜譜做唄!”

“會計也有菜譜?” 阿誠也笑了 。

“怎么沒有, 就是我們的會計準則啊!” 良叔說著從書架上拿出了一本財政部會計司主編的 «企業(yè)會計準則講解», “這就是我們會計的行動指南, 每一筆業(yè)務怎么處理, 上面都有規(guī)定, 可不是能胡來的啊。” 濟南會計代理

阿誠接過厚厚的«企業(yè)會計準則講解», 先翻到目錄, 好家伙, 38章,有基本準則、存貨、固定資產(chǎn)、職工薪酬、收入、租賃、企業(yè)合并......再隨手翻開一頁,“存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是, 企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售,包括可供直接出售的產(chǎn)成品、商品, 以及需要經(jīng)過進一步加工后出售的原材料等。”阿誠一邊看, 一邊說:“這個準則怎么看起來很像是本法律條文啊,瞧這說話的語氣都差不多。”濟南會計代理

“你說得沒錯,”良叔說道, “其實會計準則對于我們會計人員而言, 就好比法律對于法官而言, 就是一種準繩, 一種判斷和行動的準則,有法可依、有法必依啊。”

“噢,這么說會計記賬是有憑有據(jù),不能隨意發(fā)揮了?”

那當然, 會計其實是比較嚴謹?shù)囊豁椆ぷ?span>,” 良叔笑著說, “不像你們服裝設(shè)計啊, 有太多發(fā)揮想象力的空間哦!”濟南會計代理

待續(xù)......

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