第二章 神奇的會(huì)計(jì)記帳方法

了解了會(huì)計(jì)報(bào)表以后, 又一個(gè)問(wèn)題接踵而來(lái), 這會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)字是怎么來(lái)的?在社會(huì)對(duì)“會(huì)計(jì)造假”、“財(cái)務(wù)丑聞”等深?lèi)和唇^的今天,這個(gè)問(wèn)題顯得更加重要。人們常說(shuō),會(huì)計(jì)是商業(yè)的語(yǔ)言, 然而這一語(yǔ)言到底是在“實(shí)話實(shí)說(shuō)”, 還是在花言巧語(yǔ)”, 抑或是在“胡言亂語(yǔ)”?只有探究會(huì)計(jì)語(yǔ)言?xún)?nèi)部的語(yǔ)法結(jié)構(gòu),才能弄清會(huì)計(jì)數(shù)字的來(lái)龍去脈, 下面讓我們來(lái)看看神奇的會(huì)計(jì)記賬方法。濟(jì)南市記賬代理公司

自從那天良叔給阿誠(chéng)細(xì)細(xì)講解了三張最主要的會(huì)計(jì)報(bào)表之后, 阿誠(chéng)一有時(shí)間就拿起會(huì)計(jì)報(bào)表上看下看、 左看右看, 漸漸地又產(chǎn)生了新的疑問(wèn), 這些會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)字到底是怎么來(lái)的呢?會(huì)計(jì)是怎樣把企業(yè)的各種活動(dòng)轉(zhuǎn)換成這一堆密密麻麻的數(shù)字的呢? 這個(gè)疑問(wèn)久久地圍繞在阿誠(chéng)心頭, 常在財(cái)經(jīng)新聞里看到“假賬”、“會(huì)計(jì)造假”、“財(cái)務(wù)丑聞”、“虛報(bào)利潤(rùn)”等報(bào)道, 這會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)字到底可信不可信? 會(huì)不會(huì)是會(huì)計(jì)人員隨心所欲捏造的呢?真是太可怕了!阿誠(chéng)不敢再想下去了,決定一定要弄清楚這些會(huì)計(jì)數(shù)字的來(lái)龍去脈。濟(jì)南市記賬代理公司

這天一上班,阿誠(chéng)就來(lái)到了財(cái)務(wù)部,在阿誠(chéng)眼里,財(cái)務(wù)部還是一個(gè)頗為“神秘”的地方,因?yàn)樗浆F(xiàn)在為止還弄不清楚那些會(huì)計(jì)人員每天忙忙碌碌到底是在干了些啥? 這遠(yuǎn)不如阿誠(chéng)對(duì)服裝生產(chǎn)的熟悉,走在車(chē)間里,阿誠(chéng)熟悉服裝制作從設(shè)計(jì)制版到整理熨燙的整個(gè)流程,而在財(cái)務(wù)部,阿誠(chéng)則顯然是“外行看熱鬧”了。

財(cái)務(wù)部里三個(gè)員工, 正在緊張忙碌地工作, 阿誠(chéng)看到每個(gè)人桌上都有一堆形狀各異的票據(jù),每個(gè)人都在對(duì)著電腦敲敲打打。阿誠(chéng)翻翻桌上的票據(jù), 有購(gòu)買(mǎi)布匹的發(fā)票, 有銷(xiāo)售員出差的車(chē)票,還有銷(xiāo)售服裝的發(fā)票,等等。另外,還有一些發(fā)票是被貼在一張電腦打印出來(lái)的叫做“記賬憑證”的紙片后面。走到財(cái)務(wù)室靠墻的一排文件相前, 阿誠(chéng)打開(kāi)柜子, 看到了一排排裝訂整齊的記賬憑證, 還有統(tǒng)一的封面, 像大學(xué)圖書(shū)館里的書(shū)籍一樣。阿誠(chéng)走了一周,看得還是云里霧里,這些發(fā)票、記賬憑證到底跟會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字有什么關(guān)系呢? 濟(jì)南市記賬代理公司

一邊想著, 阿誠(chéng)來(lái)到了里間良叔的辦公室, 便把自己的疑問(wèn)跟良叔說(shuō)了,良叔爽快地說(shuō):“這個(gè)沒(méi)問(wèn)題,今天我就來(lái)給你好好介紹一下會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)字是怎么‘變’出來(lái)的。”

從原始票據(jù)開(kāi)始的會(huì)計(jì)之旅

良叔帶阿誠(chéng)來(lái)到外間辦公室, 從桌上拿起幾張發(fā)票, 是上個(gè)星期銷(xiāo)售員去上海出差的火車(chē)票、打的票和住宿費(fèi)的發(fā)票, 良叔指著這幾張發(fā)票說(shuō):“我們會(huì)計(jì)工作的源頭, 就是這些看似不起眼的發(fā)票了, 發(fā)票其實(shí)就是我們每一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的證據(jù), 比如說(shuō)到商場(chǎng)買(mǎi)臺(tái)電視, 商場(chǎng)會(huì)給你張發(fā)票, 如果你回家發(fā)現(xiàn)電視機(jī)是壞的, 拿著發(fā)票就可以去找商場(chǎng)退換, 可是如果沒(méi)有發(fā)票, 你就沒(méi)辦法證明這臺(tái)電視就是這家商場(chǎng)賣(mài)給你的, 是不是?” 濟(jì)南市記賬代理公司

“噢, 原來(lái)發(fā)票就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的證據(jù)啊, 我有時(shí)到飯店吃飯都忘了要發(fā)票呢, 看來(lái)下次要記得要張發(fā)票了。那么, 在企業(yè)活動(dòng)中, 發(fā)票是不是更加重要了?”阿誠(chéng)問(wèn)道。

“是啊,”良叔點(diǎn)點(diǎn)頭,  “日常生活中,我們一般只是在購(gòu)買(mǎi)大件電器等物品時(shí), 才記得保留發(fā)票以作為維修保養(yǎng)的憑證, 其他很多時(shí)候沒(méi)有要發(fā)票的意識(shí)。 但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中, 各種發(fā)票是非常重要的,如果沒(méi)有發(fā)票,會(huì)計(jì)上就無(wú)法入賬,沒(méi)憑沒(méi)據(jù)的事項(xiàng), 會(huì)計(jì)上是沒(méi)有辦法登記入賬的 。”濟(jì)南市記賬代理公司

“我明白了, 企業(yè)的每一筆業(yè)務(wù)活動(dòng), 最后都會(huì)體現(xiàn)在發(fā)票上, 而這個(gè)就是會(huì)計(jì)記帳的基礎(chǔ), 也就是后來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)字的基礎(chǔ),是不是?”

“看來(lái)你理解的倒挺快啊,”良叔笑著說(shuō),“不過(guò), 發(fā)票只是最主要的一種原始憑證, 其他還有一些, 比方說(shuō)銀行的入賬單、自制的發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的清單,等等,也可以作為入賬的憑證。 總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)上每記一筆賬.都要有原始憑證作為依據(jù),是不能隨隨便便記賬的。從原始票據(jù)開(kāi)始, 我們會(huì)計(jì)就制作記賬憑證,然后登記入帳,最后匯總報(bào)表,;現(xiàn)在有了電腦,后面這些工作都方便多了, 以前的會(huì)計(jì)可是很辛苦的啊。” 濟(jì)南會(huì)計(jì)代理

原來(lái)會(huì)計(jì)工作是這么講究憑據(jù)的啊,那么,那邊相子里裝的就是以前的記賬憑證了? 還裝訂得整整齊齊, 跟圖書(shū)館似的。”阿誠(chéng)笑著說(shuō)。

“那可不,那拒子里的東西在我們這兒叫做會(huì)計(jì)檔案,要保存好幾年, 還有的要長(zhǎng)期保存, 可不是鬧著玩兒的哦。”良叔說(shuō)。

 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:會(huì)計(jì)的“行動(dòng)指南”

阿誠(chéng)看過(guò)了原始憑證, 于是接著問(wèn)良叔: “那么有了這么多的發(fā)票以后,怎么根據(jù)它們進(jìn)行記賬呢?你看這些發(fā)票,什么內(nèi)容都有,火車(chē)票、電話費(fèi)、入賬單、銷(xiāo)售票,怎么進(jìn)行登記入賬呢?”阿誠(chéng)還指著桌上的一堆正待處理的發(fā)票,調(diào)侃地說(shuō)道:“這些票好比就是些青菜蘿卜、雞鴨魚(yú)肉,但是怎么把它們做成一桌菜呢?”濟(jì)南會(huì)計(jì)代理

良叔聽(tīng)了哈哈大笑,“你這渾小子,其實(shí)這也簡(jiǎn)單啊,照著菜譜做唄!”

“會(huì)計(jì)也有菜譜?” 阿誠(chéng)也笑了 。

“怎么沒(méi)有, 就是我們的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則啊!” 良叔說(shuō)著從書(shū)架上拿出了一本財(cái)政部會(huì)計(jì)司主編的 «企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解», “這就是我們會(huì)計(jì)的行動(dòng)指南, 每一筆業(yè)務(wù)怎么處理, 上面都有規(guī)定, 可不是能胡來(lái)的啊。” 濟(jì)南會(huì)計(jì)代理

阿誠(chéng)接過(guò)厚厚的«企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解», 先翻到目錄, 好家伙, 38章,有基本準(zhǔn)則、存貨、固定資產(chǎn)、職工薪酬、收入、租賃、企業(yè)合并......再隨手翻開(kāi)一頁(yè),“存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是, 企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售,包括可供直接出售的產(chǎn)成品、商品, 以及需要經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后出售的原材料等。”阿誠(chéng)一邊看, 一邊說(shuō):“這個(gè)準(zhǔn)則怎么看起來(lái)很像是本法律條文啊,瞧這說(shuō)話的語(yǔ)氣都差不多。”濟(jì)南會(huì)計(jì)代理

“你說(shuō)得沒(méi)錯(cuò),”良叔說(shuō)道, “其實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于我們會(huì)計(jì)人員而言, 就好比法律對(duì)于法官而言, 就是一種準(zhǔn)繩, 一種判斷和行動(dòng)的準(zhǔn)則,有法可依、有法必依啊。”

“噢,這么說(shuō)會(huì)計(jì)記賬是有憑有據(jù),不能隨意發(fā)揮了?”

那當(dāng)然, 會(huì)計(jì)其實(shí)是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊豁?xiàng)工作,” 良叔笑著說(shuō), “不像你們服裝設(shè)計(jì)啊, 有太多發(fā)揮想象力的空間哦!”濟(jì)南會(huì)計(jì)代理

待續(xù)......

富翔源代理記賬公司為各位新老客戶(hù)鄭重承諾：

凡因我們?cè)蛟斐傻亩悇?wù)罰款，我們?nèi)~承擔(dān)。規(guī)范的管理，專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，12年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，全系列的會(huì)計(jì)幫助，一站式的配套服務(wù)，對(duì)客戶(hù)的資料絕對(duì)保密。這就是我們富翔源人，這就是我們富翔源代理記賬公司。

聯(lián)系我們：400-690-3585

QQ: 2469423666

聯(lián)系手機(jī)：18653150850（胡經(jīng)理）

濟(jì)南代理記賬：http://www.jnfxy.com/