濟(jì)南公司注冊(cè)丨微笑管理(二十三)
每個(gè)人都可能犯錯(cuò), 這是上帝告訴我們的真理。在企業(yè)的日常經(jīng)營中, 每個(gè)職員都會(huì)犯錯(cuò)誤, 包括管理者自己, 犯錯(cuò)也是不可避免的。 但是經(jīng)常發(fā)生的事未必就是應(yīng)該發(fā)生的事。嘗試一下?lián)Q位思考, 假如你是上司所指責(zé)的對(duì)象呢?濟(jì)南公司注冊(cè)
盧森飯店是一個(gè)制度十分完善的企業(yè),管理層幾乎對(duì)每一個(gè)崗位的職員都有十分嚴(yán)格的監(jiān)督和懲罰措施。 例如他們規(guī)定一天當(dāng)中發(fā)出最多“作廢” 發(fā)票的收銀員將會(huì)被扣除日薪的 1%, 而且還會(huì)被通報(bào)批評(píng)。
事情的結(jié)果可想而知: 顧客抱怨收銀員的作業(yè)速度太慢;收銀員們整天提心吊膽;整個(gè)公司士氣低落,氣氛沉悶,顧客也絲毫感受不到飯店的熱情周到。
是的,正如你認(rèn)為的,盧森飯店少了點(diǎn)微笑,微笑不僅是給顧客看的, 微笑也是給員工看的。濟(jì)南公司注冊(cè)
傳統(tǒng)的片懲罰手段
60多年了, 美國的種種機(jī)構(gòu)都一直在使用一種共同的程序處理違背機(jī)構(gòu)紀(jì)律的行為 。這種方法叫做逐步加重處分的紀(jì)律,詹姆斯• R.拉迪克律師在他的《紀(jì)律:政策與程序》一書中對(duì)之有十分簡明的描述:
傳統(tǒng)的方法,常常被叫做逐步加重處分或糾正性的紀(jì)律制度(因?yàn)槠淠康氖峭ㄟ^一步一步加重責(zé)罰來糾正行為), 已發(fā)展成一種相當(dāng)固定的程式。 這種程式包括一系列的步驟, 其中一個(gè)或幾個(gè)步驟可有可無。 不過少于三個(gè)或多于五個(gè)步驟是較罕見的。 最常見的是下列四個(gè)步驟:
(1)某雇員犯一個(gè)錯(cuò)誤,于是就受到口頭警告,并且被告知相同的錯(cuò)誤如若在某一時(shí)間段里再度發(fā)生, 對(duì)他的紀(jì)律措施將加重。濟(jì)南公司注冊(cè)
(2)假如雇員在某一時(shí)間段里又犯了相同的或類似的錯(cuò)誤,他就會(huì)受到書面警告, 這書面警告將納入某個(gè)人檔案。該雇員會(huì)被告知, 如若其行為在某一時(shí)間段里又重演, 那就會(huì)再次受到紀(jì)律處分, 而且更嚴(yán)厲。
(3)假如該雇員在某一時(shí)間段里又故態(tài)復(fù)萌, 他就會(huì)被停職停薪一段時(shí)間,并且將受到最后警告。這一警告直言不諱:在某一時(shí)間段里再有這類違規(guī)行為,其結(jié)果將被解雇。
(4)假如該雇員在某一時(shí)間段里又違反了相同的規(guī)定,該雇員就被解雇??墒?,我們找不出這種懲罰性程序有什么實(shí)質(zhì)性的好處。因?yàn)橹贫冗_(dá)不到最基本的功能:造就工作高效而又紀(jì)律嚴(yán)明的人。某人一旦陷入了這一制度,他就幾乎無法幸免。資料數(shù)據(jù)清楚地告訴我們: 幾乎每一個(gè)受到口頭警告的雇員, 接著又會(huì)收到書面警告; 幾乎每個(gè)被懲罰性停職的人不久都有會(huì)遭到解雇。濟(jì)南公司注冊(cè)
這不是哪一個(gè)人的過錯(cuò), 而是這一制度本身的缺陷。
事實(shí)上, 對(duì)這一問題思考得越多, 你會(huì)發(fā)現(xiàn)因使用懲罰手段作為管理工具去改造有缺陷的工作表現(xiàn)也越多:
? 管理人員常常給某些人比另一些人留有更多的余地, 盡管兩者所犯的過錯(cuò)相同。 如果有兩名雇員每天上班都遲到幾分釧,經(jīng)理馬上會(huì)著手處理那個(gè)在其他方面表現(xiàn)也有缺陷的雇員 的問題, 而另一個(gè)則因無其他不良記錄而很有可能未被注意并蒙朧混過關(guān)。但是閑話很快就會(huì)傳開, 不久人人都知道這個(gè)經(jīng)理是偏心眼的, 做事不一視同仁。
? 因?yàn)楣芾砣藛T即使采取確實(shí)是恰當(dāng)?shù)募o(jì)律措施時(shí)也常常感到不自在,他們往往要等到別無選擇時(shí)才采取行動(dòng)。這時(shí),因?yàn)閷?duì)雇員的違規(guī)行為已忍耐了很長時(shí)間,他們又常常反應(yīng)過度,此時(shí)對(duì)待該雇員就比他一有違規(guī)行為即可能受到的紀(jì)律處分要嚴(yán)厲得多。 而雇員就會(huì)合乎邏輯地認(rèn)為管理人員的嚴(yán)厲反應(yīng)屬于個(gè)人攻擊, 尤其是因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)早先的類似事件一直是視而不見和網(wǎng)開一面的。濟(jì)南公司注冊(cè)
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